So schützen wir deine Daten
Wer deine Inhalte sieht
Deine Solo-Chats, Projekte, Dateien und dein Firmenprofil siehst nur du. In einer Gruppe sehen die Mitglieder der Gruppe die Nachrichten und Dateien dieser Gruppe, sonst niemand.
In der Anwendung hat niemand von wireon Zugriff auf deine Inhalte. Der Serverzugang ist auf wenige Administratoren beschränkt und wird protokolliert.
Auch die Admins des Clubs sehen keine Inhalte, nur wer Mitglied ist und wie viel die KI insgesamt kostet.
Das ist nicht nur eine Regel, sondern in der Datenbank technisch erzwungen: Jede Abfrage läuft im Namen der Person, die gerade angemeldet ist, und die Datenbank gibt nur deren Daten heraus.
Was deine All-Stars wissen
In deinen eigenen Chats kennen deine All-Stars dein ganzes Firmenprofil, den Kontext und die Dateien des Projekts und den bisherigen Verlauf dieses Chats.
In Gruppen-Chats kennen deine All-Stars nur die Felder deines Firmenprofils, die du auf «öffentlich» gestellt hast, die Dateien dieser Gruppe und die Nachrichten dieser Gruppe. Private Felder, deine Projekte und deine anderen Chats bleiben draussen. Neue Felder sind immer zuerst privat.
Die All-Stars haben keine Werkzeuge und keinen Zugriff auf andere Daten. Was nicht in ihrem Kontext steht, können sie nicht weitergeben.
Verschlüsselung
Die Verbindung zum Board ist immer verschlüsselt (HTTPS).
Deine Nachrichten, Projekte, Profilangaben, Persona-Beschreibungen und Dateien sind zusätzlich in der Datenbank und auf der Festplatte verschlüsselt. Jede Datei hat ihren eigenen Schlüssel.
Ehrlich gesagt: Wer Root-Zugriff auf den Server und die Schlüssel hat, könnte technisch entschlüsseln. Deshalb ist dieser Zugang auf wenige Administratoren beschränkt und jede Anmeldung wird protokolliert.
Wo deine Daten liegen
Das Board läuft auf einem Server bei hosttech in der Schweiz, den es mit wenigen anderen Anwendungen teilt. Es gibt keine Tracking-Tools und keine Skripte von Drittanbietern.
Für die Antworten schicken wir den Kontext eines All-Stars an den jeweiligen KI-Anbieter (Anthropic oder OpenAI). Wir nutzen deren Schnittstelle für Geschäftskunden: Die Anbieter verwenden deine Daten nicht zum Training ihrer Modelle.
Dateien werden auf Viren geprüft, bevor sie überhaupt an eine KI gehen. Für die Suche in deinen Dokumenten nutzen wir keinen externen Dienst; sie läuft auf unserem Server.
Mitteilungen
Push-Mitteilungen und E-Mails enthalten nie den Inhalt einer Nachricht, sondern zum Beispiel nur «Neue Nachricht in [Gruppenname]». Du kannst sie in den Einstellungen abschalten.
Löschen und Export
Löschen ist endgültig: Nachrichten, Chats, Projekte, Dateien, All-Stars, Profilfelder oder das ganze Konto. Es gibt keinen Papierkorb. Bei Dateien löschen wir die Datei und ihren Schlüssel; damit ist auch eine Kopie in einem Backup nicht mehr lesbar, sobald dieses Backup abgelaufen ist.
Backups laufen nach 30 Tagen ab und werden gelöscht.
In den Einstellungen kannst du jederzeit alle deine Daten als ZIP-Datei herunterladen.
Anmeldung
Zugang gibt es nur mit Einladung. Passwörter sind mindestens 12 Zeichen lang und werden nur als sicherer Hash gespeichert. Mit der Zwei-Faktor-Anmeldung schützt du dein Konto zusätzlich.
Nach zehn falschen Passwörtern wird das Konto für 15 Minuten gesperrt und du bekommst eine E-Mail. In den Einstellungen siehst du alle angemeldeten Geräte und kannst dich überall abmelden.